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成都大脑银行简介

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成都大脑银行简介如何培养一个靠谱的主管?

一:如何做主管

主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入,还有尊贵的社会地位。尽管人人向往,但却并非人人都能登上此宝座。

即使是荣登这一宝座的也不一定活得轻松,许多身临其境的主管,常因处理不够严格,人际关系融洽不够,以致于“尺寸”把握不准,而大惑主管难也!这里试从主管工作的基本功能加以探讨,以期对各位主管有所帮助。

主管是劳心而非劳力者

所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决问题对策的人;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的人。

孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。

主管是人才而非人手

企业的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是热众,但不一定能成事。

如何培养一个靠谱的主管?
主管不是主官

主管不是做官,而是引导别人把事做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名副其实才是真主管。

主管是既管又理的人

过去是劳力者密集的天下,是人找事、人求事的时代;当今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才。

因此,主管的角色不能再凭至高无上的权威,颐指气使、管教、谩骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、注意理性和身教的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。

主管是负责单位业绩成效的人

企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实就按90:10的原则,有错则由上(90)往下(10)记,有功则应由下(10)往上(90)记。

如何培养一个靠谱的主管?
主管是调和各方关系的人

主管既要尽力而为,领导部属完成上级所交给的任务;又要善于踏实本分,设法争取到老板的支持与信任,进而顺利完成任务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不能说”、“不该说的非说不可”两难境地。

主管是推动群策群力以求成功的人,其工作极富有挑战性,但也因掌舵该单位的方向及政策方针的制定与执行,而饱受工作压力的催逼。主管的工作内涵主要有以下几点特征:

①、 工作进度异常紧凑

主管既要负责工作单位的内外联系,又要处理例行性业务与某突发性事件,加上业务的规划、执行权力与考核都要主管来构思与推动,因此,可谓“三千宠爱集于一身”。工作繁重而忙碌,而一有空闲,书信电话紧随而来,部属的请示又剥夺了他不少时间,主管几乎没有真正的休息时间。主管似乎无权可说:现在我的工作都做完了。

②、 工作特点简短、片段和多变

主管是某一部门的灵魂人物、决策者,各方面都找他,但他一天只有24小时,因此除了加强工作进度以外,就是尽量缩短活动、推掉或避免冗长费心费力的工作,以加速信息的传输和业务的进行。因此,主管根本无法细想,这并不是说主管不用大脑,而是他忙碌得无法专心做好规划工作。

③、 主管都是行动导向者,且特别偏爱口头沟通

主管由于工作压力大,很多事情都是十万火急,故常以“务实”的态度“兵来将挡,水来土淹”,不对问题如何形成与恶化过程作深入分析,因此,常以行动导向,而非以事实本质为准则。

④、 主管工作的危险是不能深入

主管是“成事与做事”兼顾的,要多办事与办好事。在这种压力下,他无法不接受最多的任务,但却不容易把责任授予他人,因此授权与培养部属使他备受困惑,凡事找“头”,但他又分身无术,只好看事紧急就先应付,但紧急又与重要性往往难以两全,结果样样都管,又样样不管,落得蜻蜓点水,难以深入。

⑤、 主管的工作仍以艺术成分居多

主管是从事管人理事的工作,问题是他的处理结果是要通过人来完成,而且等级愈高,愈是要靠人来办事,同时也需要收集各个方面信息再做卓越的判断,主管当久之后,会养成他独断专行的习惯,依凭直觉与经验,而不太重视科学的分析,因这样缓不济急。管人至今仍属高度艺术的范畴,而主管欲思考如何做决策,却又无法作深入的研究。

如何培养一个靠谱的主管?
二、主管的管理功能

主管的管理功能有规划、组织、用人、指挥及控制等,它们彼此之间有一个前后衔接的关系。

规划

规划是一种知已知彼的工作,也是企业管理的首要功能,主管只要规划做得好,其他的事就可顺利开展。规划主要有四大要点:

A、 评估外界环境形势的变化,分析哪些形势对自己是机会,哪些是威胁。

B、 了解自己的强项与弱点在,界定自己的生存空间与发展方向,发挥所长,贡献企业未来发展。

C、 建立负责部门的整体目标与长期发展计划,这些目标是用来对待未来形势发展所作的预测,加上某些“勉强”成分所定的高标准,而以这些目标和规划作为部门努力的方向和业绩衡量的标准。

D、 依据整体目标再制定部门的政策方针与策略,让人力、物力及时间等资源得到最充分与最有效的利用。

组织

组织要求团体合作,建立共识,组织的目的就是要将一群人化为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”。主管是成事者,故不能事必躬亲,而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和,一般而言,组织设计涉及到以下三种做法:

A、 组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标,需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。

B、 主管应对每个部属充分了解,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果。组织是人员的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在。

C、 主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调,使部属上下一心。主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义。

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用人

用人要求知人善任。企业是要靠人来提高生产力的,主管懂得用人之道才能水涨船高,倾其心智去规划大事,否则若不敢授权,尽已全力只能做些小事。主管用人一般就注意:

A、 人才靠培养,挖角不能建立共识;

B、 士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的;

C、 我们要用的是最适合的人,而非的人;

D、 培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面;

E、 利用轮调或第二专长的培养,使部属能接棒。

指挥

指挥能建立共识,培养使命感。部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管,主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感,员工才有勇于做事的抱负和主人感,故主管应注意:

A、 身教重于言教,待人首重诚心;

B、 设法使部属成为自己的信徒;

C、 身先士座要求部属之前要先要求自己;

D、 推行在公众面前表扬,在私下处理过错;

E、 奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则。

控制

控制是考核,确保目标达到,规划落实。作为主管,必须事先制定各种衡量准则,为此主管应做到:

A、 不要有“亡羊补牢”的思想;

B、 重点管理,注意各种例外情况;

C、 定期评估业绩,而非年终才算总帐;

D、 评估标准明确具体,尽可能量化;

E、 机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙。
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